Entretien professionnel : nouvelle réglementation
L’entretien professionnel : Ce que change la nouvelle réglementation en 2024
L’entretien professionnel constitue un moment clé dans la relation entre l’employeur et le salarié. Depuis la loi du 5 mars 2014, cet outil RH obligatoire a connu plusieurs évolutions majeures. Focus sur les nouvelles dispositions qui entrent en vigueur et leurs implications concrètes pour les entreprises.
Un cadre légal renforcé
L’entretien professionnel ne doit pas être confondu avec l’entretien annuel d’évaluation. Il s’agit d’un temps d’échange formalisé entre le salarié et l’employeur, consacré aux perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualifications et d’emploi. La loi impose sa tenue tous les deux ans, avec un bilan approfondi du parcours professionnel tous les six ans.
Les modifications essentielles en 2024
La nouvelle réglementation apporte plusieurs changements significatifs :
– L’obligation d’aborder systématiquement la question du compte personnel de formation (CPF) et ses modalités d’utilisation
– Le renforcement du suivi des actions de formation décidées lors des précédents entretiens
– L’introduction d’un volet spécifique sur les compétences liées au numérique
– La nécessité d’informer le salarié sur le conseil en évolution professionnelle (CEP)
Des critères d’appréciation plus précis
Le bilan à six ans doit désormais vérifier si le salarié a :
1. Suivi au moins une action de formation
2. Acquis des éléments de certification par la formation ou la VAE
3. Bénéficié d’une progression salariale ou professionnelle
4. Développé ses compétences numériques
Documentation et traçabilité renforcées
L’employeur doit impérativement :
– Établir un compte-rendu écrit dont une copie est remise au salarié
– Conserver les justificatifs des entretiens et des actions mises en œuvre
– Intégrer ces éléments dans le système d’information RH de l’entreprise
Les sanctions en cas de non-respect
Le non-respect des obligations liées à l’entretien professionnel peut entraîner :
– Une pénalité financière pour les entreprises de 50 salariés et plus
– Un abondement correctif du CPF du salarié
– Des risques juridiques en cas de contentieux
Bonnes pratiques pour un entretien professionnel réussi
Pour optimiser la conduite des entretiens professionnels :
Avant l’entretien :
– Planifier suffisamment à l’avance
– Préparer les documents nécessaires
– Informer le salarié des points qui seront abordés
Pendant l’entretien :
– Privilégier l’écoute active
– Documenter précisément les échanges
– Explorer concrètement les pistes d’évolution
Après l’entretien :
– Rédiger un compte-rendu détaillé
– Définir un plan d’action clair
– Assurer un suivi régulier des décisions prises
Impact sur la gestion des compétences
Cette nouvelle réglementation renforce le rôle de l’entretien professionnel comme outil stratégique de :
– Gestion prévisionnelle des emplois et compétences (GPEC)
– Développement de l’employabilité
– Sécurisation des parcours professionnels
Spécificités pour les TPE-PME
Les petites structures doivent porter une attention particulière à :
– La formalisation des processus
– L’anticipation des échéances
– La documentation des échanges
– Le suivi des actions décidées
Accompagnement et ressources disponibles
Les entreprises peuvent s’appuyer sur :
– Les OPCO (opérateurs de compétences)
– Les chambres consulaires
– Les organisations professionnelles
– Les cabinets spécialisés en RH
Perspectives et évolutions attendues
L’entretien professionnel continue d’évoluer vers :
– Une digitalisation accrue des processus
– Une personnalisation renforcée des parcours
– Une meilleure intégration des soft skills
– Un focus sur les compétences d’avenir
Pour conclure
L’entretien professionnel constitue plus que jamais un levier essentiel de développement des compétences et de dialogue social. La nouvelle réglementation renforce son rôle stratégique tout en précisant les obligations des employeurs. Une mise en conformité rigoureuse et une approche qualitative de ces entretiens permettront aux entreprises de transformer cette obligation légale en véritable opportunité de développement.
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